Qu’est-ce qu’un Rapport Annuel d’Activité?
Un Rapport pour valoriser son Bilan
Pour valoriser une période écoulée, ou une année d’exercice, un Rapport Annuel va retracer tel un bilan ou une photographie, cette période.
Il peut servir à valoriser:
– la performance de la structure: ses résultats, ses succès
– la performance de la direction: ses décisions et leurs impacts
Bien souvent, ces deux objectifs sont recherchés et partagés dans le rapport. Il faut alors veiller à l’équilibre pour garder une certaine neutralité.
Le Rapport Annuel est un outil utilisé par tout type de structure: entreprise, association, organisme public ou parapublic, collectivité territoriale…
Objectifs du Rapport Annuel
Ce reporting peut servir plusieurs objectifs:
– Outil de communication: pour mettre en avant le dynamisme de votre structure, renforcer son identité visuelle, et renseigner des prospects ou partenaires potentiels
– Document de reporting: pour rendre des comptes et valoriser un bilan auprès d’actionnaires, de financeurs et partenaires
– Cohésion des équipes: pour aligner les collaborateurs salariés sur un projet d’entreprise commun, valoriser les réussites, et donner un cap, une vision commune
La forme du Rapport Annuel
Le Rapport Annuel, ou le Rapport d’Activité, est un outil institutionnel majeur et incontournable pour valoriser son action.
Si sa forme peut varier (couleurs, chartes graphiques, visuels, infographies…), sa structure est relativement stable avec des briques incontournables et un sens de lecture qui oriente le sommaire.
On le réalisera également toujours au format A4, tel un livre ou catalogue.
La période du Rapport Annuel
Le Rapport Annuel, comme son nom l’indique, couvre une période annuelle alignée sur l’exercice fiscal de la structure. Il peut donc s’agir d’une année civile, du 1er janvier au 31 décembre, ou d’une période spécifique.
Ce type de rapport peut également se décliner pour couvrir une période plus particulière:
– Plusieurs années: pour faire le bilan d’un projet associatif ou projet d’entreprise
– Le temps d’un projet majeur: afin de mettre en avant la réussite, le respect ou les écarts du budget et des différents jalons
Les Faits Marquants
La période représentée dans le Rapport Annuel a été ponctuée de faits marquants. Le rapport doit donc les intégrer dans son contenu.